Знакомство с openoffice base

OpenOffice: Writer для начинающих. Начало работы в редакторе

знакомство с openoffice base

Создание запросов в bidurcarpblac.tk Base. Тема Разработка форм и отчетов в bidurcarpblac.tk Base. Тема 1. Знакомство с текстовым. Тема 1. Знакомство с текстовым редактором bidurcarpblac.tk Writer Тема 2. Создание запросов в bidurcarpblac.tk Base Тема Знакомство с текстовым редактором OpenOffice. bidurcarpblac.tk содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и.

В результате будет открыто главное окно с названием пустой базы данных Телефонный справочник модуля OpenOffice. Это кнопки переключения между режимами работы с группами объектов базы данных: Таблицы, Запросы, Формы и Отчеты.

Подобно другим заслуживающим внимания системам управления реляционными базами данных, Base обслуживает четыре основных компонента баз данных: Основное окно модуля Base со списком объектов Данные внутри базы данных хранятся в виде таблиц.

Таблицы это основной ключевой объект баз данных. Они представляют собой массивы данных, с которыми вы будет работать. Создание таблиц это фундаментальная работа в редакторе Base. Пункт Запросы позволяет организовать вывод на экран информации из таблиц и форм базы данных по различным критериям выборки. Формы служат как для отображения существующих данных в таблицах, так и для ввода новых данных. И, наконец, выбор Отчетов вам позволяет генериро- 9 10 вать текстовые документы по имеющимся в базе данным для печати.

Главное окно базы данных всегда выводится при открытии базы данных. Из него открывают таблицы, формы и другие объекты базы данных. Главное окно базы данных кроме вкладок для основных объектов, содержит список задач по созданию новых объектов и командные кнопки: С их помощью выбирается и режим работы с существующими объектами базы данных.

Кнопка Открыть открывает избранный объект. Если это таблица или форма, то ее можно просмотреть, внести новые записи или изменить те, что были внесены ранее.

Действие этой кнопки аналогичны двойному щелчку по объекту. Кнопка Правка изменять объект в режиме конструктора объекта. Она тоже открывает избранный объект, но по-другому. Она открывает его структуру и позволяет править не содержимое, а строение. Если это таблица, в нее можно вводить новые поля или изменять свойства существующих полей. Если это форма, в ней можно изменять или создавать элементы управления. Очевидно, что этот режим служит не для пользователей базы данных, а для ее разработчиков.

Создание таблиц базы данных Начинать работу с базой данных следует с создания таблиц. Таблица базы данных хранит информацию об одной однородной группе объектов. Например, таблица может хранить справочник адресов, список магазинов, телефонный справочник или прайс-лист. База данных может иметь от одной до нескольких таблиц. Отобразится список способов создания таблиц на панели Задачи. Планирование базы данных разработка ее модели 10 11 это первый и самый ответственный шаг в создании базы данных.

Схему таблиц и всей базы данных лучше набросать на бумаге. Так как мы создаем Телефонный справочник, то для нашей базы данных выберем три таблицы: Номера телефонов главнаяАбоненты и Категории абонентов справочник. Мы создадим таблицы разными способами, но оптимальным является создание в режиме дизайна рис.

Способы создания таблиц Каждая таблица состоит из строк и столбцов. Данные об объекте, содержащиеся в одной строке, называются записью.

знакомство с openoffice base

Каждая запись состоит из одного или более полей значений свойств объектаа каждое поле имеет свой тип. Таблицы базы данных Номера телефонов и Категории абонентов будут иметь общее поле Категория абонента, содержащее названия категорий, таких как друзья, знакомые, магазины, по работе и. Создавая отдельную таблицу Категория абонента для названий категорий, мы можем упростить нашу работу при вводе данных в формы.

Эта таблица-справочник будет являться только источником данных для поля Категория абонента таблицы Номера телефонов, из которой можно будет выбирать названия категорий Использование мастера создания таблиц Каждая таблица должна иметь поле Первичный ключ. Значение поля 11 12 первичного ключа объясняется далее. Мы будем использовать в качестве Первичного ключа поле Телефон таблицы Номера телефонов. Часто поле первичного ключа используется для автоматической нумерации записей при добавлении каждой новой записи.

Поля в таблицах являются единицами информации и позволяют описать свойства объектов. Например, в таблице прайс-листа, имеются поля для имени товара, его описания и, наконец, для цены.

При необходимости можно добавить другие поля. Прежде чем перейти к созданию таблиц в реальной базе данных, необходимо определить описываемые объекты-сущности и типы свойстватрибутов каждой сущности.

Краткие сведения об интегрированном офисном пакете bidurcarpblac.tk

Создадим первую таблицу Номера телефонов. Щелкните на задаче Использовать мастер для создания таблицы рис. Выбор полей для таблицы. Вы имеете возможность выбора двух категорий создаваемых таблиц: Каждая категория имеет для выбора свои примеры таблиц всего более Каждая таблица имеет список соответствующих полей.

Для нашего выбора необходимых полей мы используем таблицу Адреса в категории Персональные. Поле Переменные поля изменится и выведет список возможных полей для этой таблицы. Телефон, Фамилия, Адрес рис. Если в списке Выбранные поля нарушен порядок следования полей, щелкните по имени поля, которое находится не на своем месте, чтобы выделить.

Используйте стрелки Вверх или Вниз для перемещения его в нужную позицию. Щелкните по кнопке Дальше. Первый шаг Мастера таблиц Шаг 2: Выбор типа и формата полей таблицы.

На этом шаге вы устанавливаете значения свойств, а также типы и форматы полей. При выборе каждого поля меняется информация о поле справа. Вы можете сделать необходимые изменения рис. Внизу окна Выбранные поля имеется две кнопки: Будьте внимательны при использовании этих кнопок.

В нашем случае добавьте еще одно недостающее поле Категория, для указания категории абонентов рис. С правой стороны окна Выбранные поля внизу есть две кнопки: Они перемещают выделенное поле вверх или.

Если любое из этих полей является необязательным, установите значение свойства Обязательное равным Нет. Если значение Обязательное равно Да, то это поле должно содержать какое-то значение, то есть не должно быть незаполненным.

Длина поля должна быть равна, по крайней мере, числу букв в самом длинном названии объектов слове вашего списка. В модуле Base максимальная 13 14 длина каждого поля должна быть определена сразу при создании таблиц.

Сложнее исправить ее позже, поэтому при неуверенности лучше взять большую длину. Для поля Адрес измените длину на 50, если не будете использовать более длинных адресов. При установке длины поля Телефон необходимо учесть все знаки, пробелы, скобки, тире и цифры. Если номер телефона включает расширение код городато вы должны также учесть число букв и цифр этого расширения.

Итоговый набор свойств полей представлен в таблице 1. Каждое поле имеет также Тип поля. Каждая конкретная СУБД обычно имеет свой собственный набор типов данных, а также SQL-функции позволяющие, обрабатывать данные того или иного типа. Любая реляционная СУБД поддерживает несколько типов, позволяющих хранить числа целые, дробные с 14 15 различными диапазонами допустимых значений, в том числе, даты, временные метки и.

Типы полей OpenOffice Base. В Base тип поля должен быть обязательно определен. В СУБД Base поддерживает довольно много типов данных - текстовые, числовые, дата и время, бинарные и прочие рис. Если поле хранит общую информацию например, название чего-либо или описанието надо использовать текстовый тип Текст [Varchar].

Если поле всегда хранит число например, возраст, ценуто тип должен быть десятичным числом или иметь другой соответствующий числовой тип. Мастер устанавливает правильный тип поля, и чтобы понять, как он это делает, просмотрите, что выбрал мастер для различных полей.

знакомство с openoffice base

После установки свойств полей щелкните на кнопке Дальше. Выберите параметр Использовать существующее поле как первичный ключ. В выпадающем списке Имя поля, выберите поле Телефон. Щелкните на кнопке Дальше. Третий шаг Мастера таблиц Первичный ключ однозначно определяет каждую запись в таблице. Например, вы можете знать двух человек по фамилии Иванов или трех людей, проживающих в одном и том же доме, а в базе данных их надо различать.

Вряд ли у вас будут два абонента с оди- 16 17 наковыми номерами телефонов. Основные требования к полю Первичного ключа: Простейшим методом однозначного определения записей в таблицах является назначение каждой из них уникального номера: Это делается при помощи поля с типом данных Счетчик. Идентификатор поля может не зависит от реальных свойств объектов, это может быть просто номер, присваиваемый каждой записи.

знакомство с openoffice base

Существуют более сложные способы различения записей, но все они отвечают на вопрос: По желанию на этом шаге можно изменить имя таблицы. При переименовании таблиц делайте их имя смысловым. Для нашего примера присвойте таблице имя Номера телефонов рис.

Учебное пособие по ИКТ

Финальный шаг Мастера таблиц 17 18 Оставьте установленным флажок Немедленно вставить данные и щелкните по кнопке Готово, чтобы мастер закончил свою работу. После этого появится окно созданной таблицы рис.

знакомство с openoffice base

В строке заголовков таблицы можно найти её название. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Закройте его, чтобы вернуться в основное окно базы данных с иконками объектов: В списке таблиц появится имя созданной таблицы рис.

знакомство с openoffice base

Созданная таблица Номера телефонов Рис. Основное окно базы данных 18 19 2. Создание таблицы путем копирования существующей таблицы Создать похожую таблицу можно путем копирования существующей таблицы, а затем ее изменения.

Если надо создать несколько таблиц с одинаковыми полями, создайте сначала одну таблицу, а затем создайте другие с помощью копирования. Щелкните по иконке Таблицы в основном окне базы данных, чтобы увидеть существующие таблицы. Щелкните правой кнопкой по иконке существующей таблицы номера телефонов и из контекстного меню выберите Копировать.

Поместите курсор мыши ниже этой таблицы, щелкните правой кнопкой и выберите пункт Вставить из контекстного меню. Откроется окно Копирование рис. Измените название таблицы например, номера сотовых телефонов и щелкните Далее. Копирование существующей таблицы 5. Так как все поля уже имеют необходимый формат, то не надо вносить никаких изменений. Однако, если изменения нужны, то это надо сделать сейчас рис. Выбор полей для копируемой таблицы Рис. Настройка типа полей копируемой таблицы После создания таблиц с помощью мастера возможности их изменения ограничены.

Краткие сведения об интегрированном офисном пакете OpenOffice.org

В любом случае нельзя изменять первичный ключ. Можно добавлять новые поля и удалять существующие поля. Можно изменять тип поля при 20 21 его создании, а также и позднее, если только это не первичный ключ.

После занесения данных в базу данных, при удалении поля будут удалены все данные, имеющиеся в. При создании новой таблицы, надо обращать внимание на создание полей с правильными именами, длиной и форматом до занесения в них данных. Щелкните по кнопке Готово. Будет создана новая таблица Создание таблицы в режиме дизайна Режим дизайна является более совершенным методом создания новой таблицы. Он позволяет непосредственно вводить информацию о каждом поле таблицы. При этом основные принципы работы те же, что и для режима мастера.

Оставшиеся по плану таблицы Абоненты и Категории абонентов будут созданы с помощью этого метода. Таблицы используют общие поля: Фамилия для таблиц Номера телефонов и Абоненты, и Категория для таблиц Номера телефонов и Категории абонентов. Остальные параметры полей описаны в таблицах 2 и 3.

Она содержит дополнительные поля для описания объектов - номеров телефона. Таблица Категории абонентов просто является таблицейподстановкой для одноименного поля таблицы Номера телефонов. Опишем процесс создания таблиц Абоненты в режиме дизайна. Щелкните по иконке Таблицы в основном окне базы данных и далее по строке Создать таблицу в режиме дизайна. Введите название полей-столбцов в строки верхней части конструктора таблиц рис. В столбце Описание может располагаться любой поясняющий текст комментария к полям или он может быть пустым.

Создание таблиц в режиме Дизайна Лучше давать англоязычные имена без пробелов. Определите в качестве первичного ключа соответствующие поля.

Для этого щелкните правой кнопкой по зеленому треугольнику слева от названия поля и выберите в контекстном меню строку Первичный ключ. Он объединён с расширенными графическими возможностями компонентовOpenOffice.

Демонстрация слайдов может быть расширена специальными текстовыми эффектами с Fontwork, а также звуковыми и видеоклипами. Impress совместим с форматом файла Microsoft PowerPoint и может также сохранять вашу работу в многочисленных графических форматах, включая Macromedia Flash SWF. Draw редактор векторной графики Draw — инструмент векторного рисования рисунок 4с помощью которого можно выполнять всё: Возможности Draw весьма обширны и совершенны.

Хотя он разработан не для конкуренции с лучшими графическими приложениями,Draw все же обладает лучшими возможностями, чем большинство инструментов рисования, встроенных в офисные пакеты. Модуль Draw идеально интегрирован в системуOpenOffice. Например, если вы создаёте рисунок вDraw, то легко можете использовать его также в документеWriter с помощью копирования и вставки.

Вы также можете работать с графикой непосредственно в модуляхWriter иImpress, используя подмножество функций и инструментов изDraw. Рисунок 4 — OpenOffice. В Ваsе можно создавать и редактировать формы, отчёты, запросы, таблицы, представления и отношения, так чтобы управление связанной базой данных было почти таким же, как в других популярных приложениях баз данных. Его можно использовать для создания сложных выражений, которые включают знаки или символы, недоступные в стандартных шрифтовых наборах.

Math используется для создания формул в других документах, таких как файлыWriter и Impress. Однако Math может также выступать и как автономный инструмент. Можно сохранить формулы в стандартном форматеMathematical Markup Language MathML для включения их в веб-страницы и другие документы, созданные не в OOо. ООо свободен для любого использования и распространяется бесплатно. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах подобно экспорту в PDFсвободны в ООо.

Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем. Вы можете распространять, копировать и изменять программное обеспечение столько, сколько вы желаете, в соответствии с Open Source лицензией. Поместите указатель мыши на тонкую серую черту под панелью инструментов и задержите его на пару секунд.

Под линейкой располагается рабочая область программы 9. В ней Вы будете вводить текст, вставляете рисунки и вообще делаете все, что придет в голову и что позволяют возможности программы. Справа и снизу от рабочей области располагаются полосы прокрутки 5. Они служат для перемещения в многостраничных документах. Кнопки переключения режимов просмотра документа располагаются в левом конце горизонтальной полосы прокрутки 6.

Они пригодятся вам для того, чтобы наиболее оптимально отображать документ на экране при работе над разными задачами. Ниже расположена строка состояния 8. В ее левой части вы видите номер текущей страницы, текущего раздела, номер страницы и общее число страниц в документе, текущие координаты курсора; расстояние от верхней части страницы, номер строки и номер позиции. Кроме этого, в строке состояния расположены несколь- ко полезных индикаторов, в частности, индикатор текущей раскладки клавиату- ры.

О них мы будем говорить по мере надобности.